Spis z natury?
Prosta sprawa!

Jak przeprowadzić inwentaryzację za pomocą spisu z natury?

Przeprowadzenie inwentaryzacji w ten sposób wiąże się z wykonaniem po kolei kilku czynności. Od rozpoczęcia spisu po jego zakończenie potrzebne jest zaangażowanie i skupienie wszystkich, bądź wyznaczonych do tego pracowników. Poznaj podstawowe etapy przeprowadzenia spisu z natury.

Pierwszy etap to przygotowanie jednostki podlegającej spisowi ( np. firma, magazyn, sklep stacjonarny, sklep internetowy, szkoła). Przygotowanie obejmuje m.in. poinformowanie pracowników o terminie planowanej inwentaryzacji i jej zakresie, przydzielenie pracowników do zespołów spisowych i komisji inwentaryzacyjnej, wyznaczenie pól spisowych, szkolenie pracowników.

Drugi etap to faktyczne przeprowadzenie spisu. Oznacza to sprawdzenie, policzenie i zapisanie na odpowiednim dokumencie (arkusz spisu z natury) faktycznej ilości składników majątku, które są w posiadaniu jednostki. Podczas liczenia należy zwrócić szczególną uwagę na numery pól spisowych. Dzięki temu przy ewentualnej weryfikacji niezgodności będzie można sprawnie określić położenie weryfikowanego składnika majątku.

Trzeci etap wiąże się z dokonaniem wyceny składników ujętych na arkuszach spisu oraz porównaniem ich ilości i wartości z tym co jest w księgach rachunkowych.

Czwarty etap to czas, kiedy należy ustalić listę różnic inwentaryzacyjnych i je wyjaśnić. Czasami wystarczy przejść się do określonego obszaru spisowego i policzyć składniki majątku raz jeszcze.

Piąty etap to już ostatni element procesu inwentaryzacyjnego, gdzie wystarczy zaewidencjonować różnice wynikające ze spisu.

Koniec inwentaryzacji. Pamiętaj by wraz z pracownikami uczestniczącymi w inwentaryzacji zrobić podsumowanie. Pół godziny dyskusji i zebranie informacji: co poszło dobrze?, czego zabrakło?, co poszło źle? Wiedza jaką zbierzesz pomoże wyciągnąć wnioski i jeszcze lepiej przygotować się na inwentaryzację w następnym roku.

Co podlega inwentaryzacji?

Aktywa pieniężne, papiery wartościowe w postaci materialnej, rzeczowe składniki aktywów obrotowych, środków trwałych oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, a także maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie podlegają inwentaryzacji drogą spisu ich ilości z natury. Należy też dokonać wyceny tych ilości, porównać wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnić i rozliczyć ewentualne różnice. To samo dotyczy składników aktywów, będących własnością innych jednostek, np. powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania. Jednostek świadczące usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania nie są zobowiązane do spisu z natury tych aktywów.

Składnikami majątku są aktywa w rozumieniu ustawy o rachunkowości pomniejszone o długi, o ile długi te nie zostały uwzględnione w cenie nabycia, o której mowa w art. 16g ust. 3 PDOPrU.

Co jeszcze wchodzi w skład majątku firmy?

MAJĄTEK TRWAŁY to składniki majątku, który cechuje się długotrwałym okresem użytkowania lub wyłączenia z obrotu oraz wysoką wartością jednostkową. Do składników majątkowych trwałych zalicza się:

• majątek trwały rzeczowy tj. środki trwałe, inwestycje rozpoczęte
• majątek trwały finansowy tj. długookresowa lokata kapitału (z założeniem że powinna przynieść przychody finansowe w postaci dywidend, odsetek od pożyczek, wzrostu kursu akcji na giełdzie, udziałów w zyskach)
• inwestycje
• wartości niematerialne o prawne

PRODUKTY GOTOWE – to rodzaj produktów pracy stanowiących efekt działalności produkcyjnej jednostki. Zalicza się do nich wytworzone lub wykonane we własnym zakresie prze jednostkę wyroby gotowe, wykonane usług, prace projektowo-badawcze, prace projektowe, zakończone roboty budowlano-montażowe.